Governance

Bilancio di sostenibilità

Negli ultimi anni, sia in Italia che negli altri Paesi dell’Unione Europea, si è osservato un notevole aumentodi iniziative e progetti incentrati su aspetti ESG (Ambientali, Sociali, di Governance). Tali iniziative, sostenute sia da enti pubblici che privati, hanno l’obiettivo di favorire una transizione più rapida verso un’economia a basse emissioni di carbonio e di raggiungere la neutralità climatica entro il 2050. Gervasoni si impegna a seguire con determinazione questa direzione.

La sostenibilità rappresenta un valore fondamentale e di crescente importanza nella strategia della Società che, attraverso l’integrazione progressiva degli aspetti ESG in tutte le attività aziendali, si propone di sviluppare soluzioni tecnologiche sempre più innovative per massimizzare l’efficienza dei processi e contribuire al progresso sostenibile ambientale, economico e sociale nei territori in cui opera.

La soddisfazione del cliente, la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori e il rispetto dell’ambiente sono priorità assolute per Gervasoni, che punta sull’innovazione dei prodotti e sul continuo miglioramento della propria proposta commerciale, al fine di rispondere adeguatamente e proattivamente alle esigenze del mercato ed implementare costantemente la qualità delle proprie soluzioni.

Il miglioramento continuo dei processi gestionali e produttivi è stato supportato progressivamente dall’adozione dei Sistemi di Gestione sottoposti a certificazione rispetto ai più autorevoli Standard internazionali, quali ISO 9001 e IATF 16949 nell’ambito della qualità e ISO 14001 con riferimento alla gestione degli aspetti ambientali.

Tali sistemi mirano a soddisfare i requisiti normativi, adottando misure preventive e protettive per ridurre i rischi ambientali e garantire la massima qualità nei prodotti e nei servizi offerti da Gervasoni.

L’ottenimento di queste certificazioni ha contribuito altresì a consolidare la struttura aziendale, ma rappresenta solo una tappa del percorso di miglioramento continuo che l’Azienda intende perseguire. Il presente Bilancio, infatti, svolge un ruolo fondamentale sia come strumento di rendicontazione che come guida per l’azione della Società, andando a delineare le azioni intraprese e gli obiettivi futuri nel campo della sostenibilità.

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Gestione delle segnalazioni – Whistleblowing

Gervasoni SpA adotta un processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (anche anonime) riguardanti la Società inviate da Terzi o da Persone del Gruppo Gervasoni.

Il processo è conforme alle novità normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (c.d. “Decreto Whistleblowing”).

Per l’invio e la gestione delle segnalazioni Gervasoni SpA implementa una piattaforma informatica dedicata, che costituisce canale preferenziale per l’invio delle segnalazioni.

Le segnalazioni sono indirizzate al Team Whistleblowing di Gervasoni SpA.

Le attività istruttorie, volte ad accertare la fondatezza o meno dei fatti segnalati, sono svolte dal Team Whistleblowing di Gervasoni SpA.

Puoi consultare la procedura di gestione segnalazioni a questo link.

L’informativa privacy per il trattamento dei dati personali è disponibile qui.

Se vuoi fare una Segnalazione a Gervasoni SpA accedi alla piattaforma.

  • Le Segnalazioni delle violazioni possono essere effettuate da:

    • lavoratori con contratto di lavoro subordinato (lavoro a orario ridotto e flessibile; lavoro a tempo determinato; somministrazione di lavoro; apprendistato; lavoro accessorio) o contratto di prestazioni occasionali;
    • i lavoratori autonomi e titolari di rapporti di collaborazione che svolgono la propria attività lavorativa presso Gervasoni SpA;
    • i fornitori di beni e servizi o i soggetti che realizzano opere in favore di Gervasoni SpA;
    • liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la Gervasoni SpA;
    • i volontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso la Gervasoni SpA;
    • gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza (anche esercitate in via di mero fatto) di Gervasoni SpA.
  • Ai sensi del D. Lgs. n. 24/2023 e tenuto conto del contesto in cui opera la Società e delle sue caratteristiche organizzative e strutturali, potranno essere oggetto di segnalazione:

    • condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 2001, n. 231;
    • violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 2001, n. 231, del Codice Etico e/o delle procedure del sistema normativo interno di Gervasoni SpA;
    • illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali, o gli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell’Unione europea relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
    • atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione europea;
    • atti od omissioni riguardanti il mercato interno;
    • atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni dell’Unione europea nei settori indicati ai punti precedenti;
    • illeciti amministrativi, contabili e penali che non rientrino nei punti precedenti.

    Non possono essere oggetto di segnalazione: le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse personale del Segnalante e le segnalazioni fondate su informazioni che il Segnalante sa essere false.

  • Conformemente a quanto previsto dalla normativa applicabile, Gervasoni SpA, sentite le rappresentanze sindacali aziendali, ha istituito appositi canali interni di segnalazione ai quali il Segnalante può ricorrere.

    Piattaforma di gestione

    La Segnalazione può essere effettuata, in forma anonima o non anonima, attraverso la piattaforma Whistleblowing Platform (“Piattaforma”), raggiungibile al sito segnalazioni.gervasoni.com

    L’inserimento della Segnalazione tramite la Piattaforma viene effettuata attraverso la compilazione di un questionario che richiede di dettagliare alcuni elementi.

    Al termine del processo la Piattaforma rilascia al Segnalante il codice identificativo della Segnalazione: si tratta di un codice univoco di 16 cifre che il Segnalante dovrà conservare per accedere successivamente alla Piattaforma, verificare lo stato della Segnalazione, ricevere riscontri al riguardo o effettuare specifiche integrazioni.

    Nella sezione ‘Procedura gestionale’, la Società mette a disposizione di tutti i potenziali segnalanti informazioni chiare con riferimenti alla Piattaforma stessa e alle procedure di utilizzo (vv. paragrafi 5.1.1 e 5.1.2 del documento allegato nella sezione), inclusi i presupposti per effettuare le Segnalazioni (v. paragrafo 4.4) e la modalità di gestione interna (v. paragrafo 5.4).

    Segnalazione orale

    Qualora il Segnalante ne faccia richiesta, potrà essere fissato un incontro diretto con i Soggetti Incaricati della gestione delle Segnalazioni (Team Whistleblowing). In questo caso, la Segnalazione, previo consenso del Segnalante, sarà documentata mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto. Qualora il Segnalante non presti il proprio consenso a tale modalità, verrà redatto un verbale dell’incontro, che il Segnalante potrà verificare, rettificare e confermare apponendo la propria sottoscrizione.

    Per entrambe le modalità, i dati e la documentazione raccolti nell’ambito degli incontri diretti sono conservati per il tempo necessario alla gestione della Segnalazione, e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data di comunicazione del Rapporto conclusivo del processo (v. paragrafo 5.4.3 della Procedura). Decorso tale termine, le Segnalazioni e la relativa documentazione sono cancellate e/o distrutte da tutti i supporti e gli archivi.

  • Nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

    Di seguito puoi consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali.

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